学校由教室、办公室、体育馆、图书馆等多种场所构成，且随着智慧校园的普及，许多校园都建设了自己的校园专网，使用的网络设备和服务器也日益增多。包括但不限于安防监控系统、打铃系统、广播系统、校园网络系统、安检信息系统、楼宇自控系统、一卡通系统、停车场管理系统等多个信息系统。


如果无法保证网络中的所有设备和主机的时钟是同步的，就会导致各个场所时钟信息不一致，师生工作无法协同达到最高效率。因为这些时钟每天会产生数秒、甚至数分钟的误差。经过长期运行，时间差会越来越大，这种偏差在单机中影响不太大，但在网络环境下的应用中可能会引发意想不到的问题。如在分布式计算环境中，由于每个主机时钟不一致，会造成同一操作在不同主机的记录时间不一致，将导致服务无法正常地进行。特别是在关键考试，如高考中，因时钟不一致发生提前打铃或者其他事故，导致学生无法考出真实水平的话，影响就很大了。


所以建设学校时钟同步系统，将各系统的时钟进行统一校准，保障各个信息系统通过接口互相连接协同工作是非常有必要的。时钟系统同步下的考勤系统是对学校教职工进行评估的重要参考依据。时钟系统对学校的教务管理系统进行校时，为财务结算系统、办公网络系统、计算机网络及其他业务系统提供统一的系统时间。时钟系统也可以为考场提供精准的统一系统时间，保障考场秩序和公平。